TODOFER

Manual de uso de la tienda

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👋 Bienvenida

Esta es la tienda mayorista de Todo Fer. Desde acá podés ver el catálogo con tus precios, hacer pedidos, controlar tu cuenta y armar tu propia lista de precios para vender.

La pantalla de inicio con la sesión iniciada
La pantalla de inicio con la sesión iniciada

Arriba de todo, en la barra azul, está el menú. Cada opción está explicada en este manual:

A la derecha del menú siempre ves tu Saldo en Cta. Cte., y arriba, el carrito con la cantidad de artículos que llevás cargados.

🔑 Ingresar y activar la cuenta

Para ver precios y hacer pedidos tenés que ingresar con tu código de cliente (o tu correo) y tu contraseña.

La primera vez: activar la cuenta

Si nunca entraste, o te olvidaste la contraseña, la creás vos mismo en un minuto:

  1. En la pantalla de ingreso tocá «¿Olvidaste o no tenés clave?».
  2. Escribí tu código de cliente (el que figura en tus facturas) o tu correo.
  3. Te llega un correo con un código de seguridad de 6 dígitos. Si no lo ves, revisá la carpeta de correo no deseado.
  4. Escribí el código, creá tu contraseña (mínimo 8 caracteres), repetila y confirmá.
  5. Listo: ya podés ingresar con tu código de cliente y tu nueva contraseña.
Activar la cuenta con el código que llega por correo
Activar la cuenta con el código que llega por correo
El correo tiene que ser el que Todo Fer tiene registrado. Si no te llega el código o cambiaste de correo, comunicate con nosotros para actualizarlo.

Cerrar la sesión

Si usás una computadora compartida, tocá Salir arriba a la derecha cuando termines.

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📦 Carrito y pedido

En el carrito revisás lo que cargaste, corregís cantidades y enviás el pedido a Todo Fer.

Revisar el carrito

  1. Tocá el ícono del carrito, arriba a la derecha.
  2. Para cambiar una cantidad, usá los botones − y + o escribí la nueva en su recuadro: el subtotal y el total se recalculan solos.
  3. Para sacar un artículo, tocá la ✕ roja de la columna Eliminar (o poné la cantidad en 0). Vaciar Carrito saca todo.
  4. A la derecha, el Resumen del Pedido muestra las unidades, el neto, el IVA estimado, el total estimado y tu crédito disponible.
El carrito con varios artículos
El carrito con varios artículos

Confirmar y enviar el pedido

  1. En el carrito, tocá Confirmar y Enviar Pedido.
  2. Revisá los artículos. Si falta o sobra algo, tocá ← Modificar pedido.
  3. Completá el transporte o expreso (si corresponde), revisá la dirección de entrega y, si querés, dejá Observaciones (por ejemplo, «Enviar facturas por email» o un horario de entrega).
  4. Tocá de nuevo Confirmar y Enviar Pedido. Aparece «¡Pedido recibido!» con el total estimado.
Confirmar el pedido
Confirmar el pedido
¿Qué pasa después? El pedido nos llega directo al sistema. Lo preparamos y lo facturamos a los precios de ese día; la factura aparece después en tu Cuenta Corriente y en tu Historial de Compras.
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📊 Cuenta Corriente

Tu estado de cuenta con Todo Fer: cuánto debés, tu crédito disponible y cada movimiento.

Resumen y movimientos de la cuenta corriente
Resumen y movimientos de la cuenta corriente

Las cuatro tarjetas de arriba

TarjetaQué significa
Saldo actual en Cta. Cte.Lo que nos debés hoy. Si está en cero o en negativo, estás al día o tenés saldo a favor.
Facturas impagasLa suma de las facturas que todavía tienen algo pendiente, y cuántas son.
Límite de crédito otorgadoHasta cuánto podés deber, según lo acordado con la administración.
Crédito disponibleLo que te queda para nuevos pedidos: el límite menos el saldo.

Los movimientos

Abajo está la lista de movimientos, del más nuevo al más viejo:

  • Débito (+): lo que suma a tu deuda — facturas y notas de débito.
  • Crédito (−): lo que la baja — pagos, recibos y notas de crédito.
  • Saldo acumulado: cómo quedó tu cuenta después de cada movimiento.
Consejo Las pestañas de arriba de las tarjetas te llevan directo a Facturas Pendientes, Historial de Compras e Informar Pago sin volver al menú.
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🧾 Facturas Pendientes

Las facturas que todavía no terminaste de pagar, con lo que falta de cada una.

Facturas pendientes de pago
Facturas pendientes de pago

Cada renglón es una factura: número, fecha de emisión, vencimiento, total y saldo pendiente. El estado de pago te avisa si está vencida (y hace cuántos días) o al día (y en cuántos días vence). Con Ver ítems ves los artículos, cantidades y precios de esa factura.

Abajo, el Resumen de Saldos resta de las facturas impagas los créditos a favor que tengas (una nota de crédito o un pago de más) y te da el saldo a pagar.

Pagar varias facturas juntas

  1. Tildá las facturas que vas a pagar (o tocá Seleccionar todas).
  2. Abajo se van sumando la cantidad de facturas elegidas y el total a pagar.
  3. Tocá Informar Pago de Seleccionadas: se abre Informar Pago con esas facturas ya cargadas.
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📦 Historial de Compras

Todas tus facturas y compras, pagadas o no, con el detalle de cada una.

Historial de compras y facturación
Historial de compras y facturación
  1. Entrá a Historial de Compras desde el menú.
  2. Cada renglón muestra la fecha, el comprobante, la cantidad de ítems, el total, el saldo adeudado y el estado: pagada, pago parcial o impaga.
  3. Con 🔍 Ver Comprobante abrís el detalle: qué compraste, artículo por artículo, con cantidades y precios.
Sirve para volver a pedir Mirá qué llevaste la última vez y buscá esos códigos en el catálogo.
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💳 Informar Pago

Si nos pagaste por transferencia, depósito o cheque, avisanos desde acá con el comprobante. Así lo imputamos rápido y sin llamados.

El formulario para informar un pago
El formulario para informar un pago
  1. Tocá Informar Pago en el menú (o el botón naranja de Cuenta Corriente).
  2. Completá el monto pagado y la fecha del pago (viene puesta la de hoy).
  3. Elegí la forma de pago y, si corresponde, el banco de origen y el número de operación.
  4. Adjuntá el comprobante: una foto o captura (JPG o PNG) o el PDF del banco. Es obligatorio.
  5. En Facturas a cancelar indicá qué facturas estás pagando. Si llegaste desde Facturas Pendientes con facturas tildadas, ya vienen cargadas.
  6. Si hubo retenciones o algo para aclarar, ponelo en Observaciones adicionales y tocá Enviar Informe de Pago.
¿Y después? Revisamos el pago y, cuando se acredita, emitimos el recibo. En ese momento se descuenta de tu saldo en Cuenta Corriente.
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👤 Mi cuenta: datos y contraseña

Tocando tu nombre, arriba a la derecha (Mi Cuenta), ves tus datos, cambiás la contraseña y cuidás la seguridad de tu cuenta.

La página Mi cuenta
La página Mi cuenta

Mis datos

Razón social, CUIT, condición de IVA, código de cliente, lista de precios, bonificación, límite de crédito, correo, teléfono y dirección: son los datos que Todo Fer tiene registrados. Se ven, pero no se cambian desde la tienda.

Pedir un cambio de datos

  1. En Pedir un cambio de datos, escribí qué cambió (por ejemplo, tu correo nuevo o tu dirección).
  2. Tocá Enviar pedido. Le llega a la oficina.
  3. Lo actualizamos en nuestro sistema y lo vas a ver en la tienda a más tardar al día siguiente.
Tu correo es importante. Es adonde llega el código para activar la cuenta o recuperar la contraseña: avisanos siempre que lo cambies.

Cambiar la contraseña

  1. Escribí tu contraseña actual.
  2. Escribí la nueva (mínimo 8 caracteres) y repetila.
  3. Tocá Cambiar contraseña. En las otras computadoras y celulares vas a tener que ingresar de nuevo.
¿No te acordás de la actual? Salí y usá «¿Olvidaste o no tenés clave?» en la pantalla de ingreso: te llega un código a tu correo (ver Ingresar y activar la cuenta).

Seguridad

Si entraste desde una computadora ajena, o creés que alguien usa tu cuenta, tocá Cerrar sesión en todas las demás computadoras. La computadora que estás usando sigue adentro.

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📋 Mi Lista de Precios

Tu herramienta para vender: muestra lo que te cuesta cada artículo, le suma tu ganancia y te da el precio al público. Con ella armás presupuestos con tu logo y le pedís la mercadería a Todo Fer.

Se abre en otra pestaña desde 📋 Mi Lista de Precios en el menú. Podés dejarla abierta todo el día: los precios se actualizan solos.

Mi Lista de Precios recién abierta
Mi Lista de Precios recién abierta

Cómo se calcula el precio al público

Lista Todo Fer $ 20.000 − tu bonificación 35 % + IVA 21 % (el IVA de cada producto) Tu costo c/IVA $ 15.730 + tu margen 50 % Precio público $ 23.595 con «Redondear a $100» $ 23.600 Tu costo = lista − tu bonificación + IVA. Precio público = tu costo + el margen que vos elegís. Números de ejemplo.
ColumnaQué muestra
Código y ArtículoEl código de Todo Fer, el nombre, la marca y el rubro.
Tu costo c/IVALo que te sale a vos, ya con tu bonificación y el IVA.
Margen %Tu ganancia sobre el costo. Si lo dejás vacío, usa el de la marca, el del rubro o el general (ver Márgenes).
Precio públicoEl precio al que vendés el paquete o la unidad de venta.
Unid. x paq. y Precio x unidadSi el artículo viene en paquete, cuántas unidades trae y a cuánto sale cada una.

Buscar artículos

  1. Escribí en el buscador grande: un código o varias palabras, en cualquier orden (por ejemplo «nivel 60» o «llave 13»).
  2. La lista se filtra mientras escribís, sin tocar ningún botón.
  3. Arriba de la tabla ves cuántos artículos encontró y la fecha y hora de los precios.
Buscando «hacha»
Buscando «hacha»

Márgenes: de lo particular a lo general

Para cada artículo, el sistema usa el primer margen que encuentra, en este orden:

1. Del artículo el que ponés en su renglón 2. De la marca ej.: TRAMONTINA 45 % 3. Del rubro ej.: CINTAS 30 % 4. General para todo lo demás Si un artículo no tiene margen propio, mira su marca; si la marca no tiene, su rubro; si tampoco, el general.

Margen general. Arriba, en Margen general, escribí el porcentaje que querés ganar en todo lo que no tenga uno propio.

Margen de un artículo. Escribí el porcentaje en la columna Margen % de ese renglón. El precio público cambia al instante y queda guardado.

Un margen propio del 40 % en un martillo
Un margen propio del 40 % en un martillo

Varios artículos de una vez. Buscá lo que querés cambiar (por ejemplo «pincel»), escribí el porcentaje en Aplicar a los resultados y tocá Aplicar. Se pone ese margen a todos los artículos encontrados. Si lo aplicás vacío, les quita el margen propio y vuelven a usar el de marca, rubro o general.

Aplicar un 60 % a todos los pinceles encontrados
Aplicar un 60 % a todos los pinceles encontrados

Por marca y por rubro. Tocá Márgenes por marca y rubro. En la pestaña Por marca ponés un porcentaje para toda una marca, y en Por rubro, para todo un rubro.

Márgenes por marca
Márgenes por marca
Márgenes por rubro
Márgenes por rubro
Una forma práctica de empezar Poné un margen general razonable, ajustá las marcas y los rubros que se venden distinto, y dejá el margen por artículo sólo para las excepciones.

Redondeo y unidades

Tildá Redondear a $100 para que todos los precios públicos suban al próximo múltiplo de $100: por ejemplo, $23.595 pasa a $23.600. Es más cómodo para cobrar y para poner en las etiquetas. La elección queda recordada en esa computadora.

Precios redondeados a $100
Precios redondeados a $100

Cuando un artículo viene en paquete (por ejemplo, cintas de 6 unidades), las columnas Unid. x paq. y Precio x unidad te muestran a cuánto vender cada unidad suelta.

Modo mostrador

Si querés darle vuelta la pantalla a tu cliente para que vea los precios, tocá 🙈 Modo mostrador: se ocultan tu costo y tu margen y queda sólo el precio al público. Tocalo de nuevo para volver.

Modo mostrador: tu cliente sólo ve el precio público
Modo mostrador: tu cliente sólo ve el precio público

Armar un presupuesto

  1. Buscá un artículo y tocá ➕ al final de su renglón. Se abre el panel Presupuesto a la derecha.
  2. Seguí agregando artículos. En el panel podés cambiar la cantidad, elegir si vendés por paquete o por unidad, y hasta corregir el precio de un renglón.
  3. Escribí el nombre de tu cliente: si ya le hiciste presupuestos, aparece en la lista y se completan su teléfono y su dirección.
  4. Si querés aclarar algo, tocá Agregar nota (por ejemplo «Entrega a domicilio sin cargo»).
  5. Tocá 💾 Guardar. El presupuesto recibe un número y el panel queda limpio para el próximo.
  6. Tocá 🖨 Imprimir para imprimirlo o guardarlo como PDF y mandárselo por WhatsApp o correo.
Un presupuesto con tres artículos y una nota
Un presupuesto con tres artículos y una nota
Así sale impreso, con los datos de tu negocio
Así sale impreso, con los datos de tu negocio
El presupuesto impreso lleva tus precios al público, nunca tu costo ni tu margen.

Tu encabezado: nombre, logo y datos

Para que el presupuesto salga a nombre de tu negocio, tocá ⚙ Mi encabezado en el panel de presupuesto:

  1. Escribí el nombre de fantasía de tu negocio, y si querés, dirección, teléfono y correo.
  2. Elegí si querés mostrar tu CUIT.
  3. En Texto al pie podés poner tus formas de pago o tus datos bancarios.
  4. Subí tu logo (JPG, PNG o WEBP, hasta 3 MB) y tocá Guardar.
Configurar el encabezado del presupuesto
Configurar el encabezado del presupuesto
Lo que dejes vacío sale con los datos que Todo Fer tiene de vos (se ven en gris en cada campo).

Mis presupuestos

Tocá Mis presupuestos para ver todos los que guardaste. Podés buscar por el nombre del cliente, filtrar entre dos fechas (Desde y Hasta) y ordenar tocando el título de cada columna (N°, Fecha, Cliente, Total). En cada uno, Abrir lo trae para modificarlo o reimprimirlo, y Duplicar arma uno nuevo igual, para usarlo de base.

La lista de presupuestos guardados
La lista de presupuestos guardados

Bajar a Excel y pedirle a Todo Fer

📥 Excel baja la lista con tus precios: si hay una búsqueda escrita, sólo esos artículos; si no, la lista completa. Se abre directo con Excel.

🛒 Pedir esto a Todo Fer, en el panel de presupuesto, pasa los artículos del presupuesto al carrito de la tienda. Si lo armaste por unidades, el sistema lo convierte a paquetes redondeando para arriba. Después revisás el carrito y confirmás el pedido como siempre.

Tus márgenes y presupuestos son privados. Sólo los ves vos; Todo Fer no los usa para nada.
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❓ Preguntas frecuentes

¿El precio que veo es el que voy a pagar?

Es tu precio de hoy, con tu bonificación. Los precios pueden variar sin previo aviso: el pedido se factura al precio vigente el día de la facturación.

¿Tu precio incluye IVA?

En el catálogo, «Tu precio» es sin IVA, y abajo figura el precio final con IVA. En Mi Lista de Precios, «Tu costo» ya incluye el IVA de cada producto.

No me llega el código para activar la cuenta.

Revisá la carpeta de correo no deseado. Si tampoco está, puede que tengamos otro correo registrado: comunicate con nosotros y lo actualizamos.

Informé un pago y todavía no se descontó.

El pago se descuenta cuando lo verificamos y emitimos el recibo. Si pasaron más de dos días hábiles, escribinos.

¿Puedo usar Mi Lista de Precios en el celular?

Sí, pero es más cómoda en una computadora o tablet, sobre todo para armar presupuestos.

Cambié un margen y quiero volver atrás.

Borrá el porcentaje del renglón: el artículo vuelve a usar el margen de su marca, su rubro o el general.

¿Necesitás ayuda? Escribinos por WhatsApp al 351 314 4904 o a ventas@todofer.com.ar.
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